6. Utilizando dados do usuário

Um importante recurso do Macrodados é permitir que o usuário tenha acesso a dados próprios no ambiente amigável do programa. É possível também utilizar simultaneamente dados próprios e dados do Macrodados.

Isto pode ser feito de duas formas alternativas:

a) com a criação de arquivos de dados próprios, que podem ser recuperados a qualquer momento para atualização ou manipulação;

ou

b) com a criação de bancos de dados próprios, que podem ser utilizados de forma análoga ao banco da dados padrão do Macrodados, que já vem com a sua assinatura e que é inicialmente mostrado na guia Banco de Dados (veja item 2.1).

A principal vantagem de criar um banco de dados próprio é que as séries poderão ser organizadas por assunto em uma árvore com até três níveis hierárquicos e passarão a ser acessadas como o banco padrão, diretamente na guia Banco de Dados.

É possível alternar entre o banco de dados padrão do Macrodados e bancos de dados próprios do usuário.

Por exemplo, a partir de uma série própria de receita seria possível gerar a série de receita em dólar dividindo a série de receita incluída pelo usuário pela taxa de câmbio do banco do Macrodados.

Podem ser criados até oito novos bancos de dados próprios, podendo cada um deles armazenar até 1000 séries históricas.

A opção alternativa de criar arquivos de dados próprios também é muito simples de usar e permitir criar um número ilimitado de arquivos deste tipo.

Note-se também que qualquer série do banco de dados do Macrodados (como, por exemplo, taxa de câmbio ou IPCA) pode ser incluída em um arquivo de dados próprios, o que  permite a construção de todo tipo de indicadores de interesse.

Por exemplo, seria possível gerar uma série despesa em reais corrigidos pela inflação, dividindo uma série de despesa do usuário pelo IPCA do banco Macrodados.

6.1 Criando um arquivo de dados próprios

Para criar um arquivo com dados próprios é preciso primeiramente importar as suas séries próprias. Consulte o item Importando (3.12.2) para aprender a importar séries para o Macrodados.

Com as séries próprias importadas, clique em Arquivo – Salvar no menu principal para salvar um arquivo com seus dados próprios.

Para inserir séries usando a  área de trabalho (vide item 3.1), selecione a periodicidade desejada, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Inserir Séries.

A seguir informe o número de séries que planeja usar. Serão inseridas novas séries na área de trabalho, todas com o nome “Nova série”. Para alterar estes nomes, selecione na área de trabalho campo da esquerda de cada linha e tecle F2 para a seguir digitar o nome desejado.

Dica:

É possível colar na área de trabalho nomes de séries que estejam em outro aplicativo. Para isso copie os nomes, que devem estar um abaixo do outro,  no outro aplicativo, selecione a linha desejada da área de trabalho, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Colar nomes.

Considere o exemplo apresentado a seguir, onde foram inseridas dez séries de dados próprios de periodicidade mensal, a saber:

Receita produto X, Receita produto Y, Receita produto Z, Receita produto W, Custo da Matéria Prima, Folha de Pagamentos, Despesas Financeiras, Despesas de Publicidade, Despesas Gerais e Outras Despesas.

A área de trabalho fica como mostrado na figura abaixo :

A partir de seus dados próprios, o usuário pode realizar as manipulações e análises que desejar, utilizando todos os recursos disponíveis no Macrodados. No exemplo, foram criadas as séries derivadas “Receita Total” e “Despesa Total”, com o recurso Somar Grupo de Séries do menu Cálculos.

A primeira resultou da soma dos quatro itens de receita; a segunda resultou da soma dos seis itens de despesa.

Em seguida, usando as opções do menu principal Cálculos - Combinar Séries, foi gerada a série “Resultado Mensal”, subtraindo-se a Despesa Total da Receita Total.

Finalmente, usando o Cálculos - Média Móvel foram geradas três séries de médias móveis de 12 períodos, para Receita Total, Despesa Total e Resultado Mensal (indicadas pelo prefixo Mm12). A figura a seguir mostra três gráficos com as novas séries obtidas.

Ao salvar o arquivo o programa automaticamente armazena a memória dos cálculos realizados e dos gráficos gerados (e de quaisquer outros recursos utilizados: por exemplo, uma regressão múltipla).

Sempre que se abrir o arquivo, as mesmas operações serão novamente realizadas de forma automática e levando em conta a atualização dos dados.

Para atualizar um arquivo de dados próprios, abra e digite ou importe os últimos valores disponíveis. Salve e abra o arquivo novamente: todos os cálculos, análises e gráficos serão automaticamente refeitos.

6.2 Criando um banco de dados próprio

Uma das principais vantagens que o Macrodados oferece para simplificar o acesso às séries históricas é a organização por assunto em forma de árvore hierárquica.

Este tipo de organização também pode ser usado para acessar dados próprios do usuário. Para isso deve ser criado um banco de dados próprio seguindo os procedimentos descritos a seguir.

Desta maneira o acesso a dados próprios fica bastante simplificado e se pode usar todos os recursos do programa diretamente.

Para criar um novo banco de dados com suas próprias séries, primeiramente é preciso inserir, digitando ou importando, os valores numéricos das séries nas Planilhas do Macrodados (veja item 3.2).

Os nomes das séries também podem ser importados ou digitados na Área de Trabalho (veja item 3.1) do sistema.

Veja no item Importando (3.12.2) como proceder para transferir suas séries de outros aplicativos para o ambiente do Macrodados.

Considere o exemplo do item anterior, onde foram inseridas no Macrodados  as seguintes novas séries na área de trabalho :

Após ter inserido as séries, deve ser selecionada no menu principal a opção Banco de Dados e depois a opção Criar um novo banco de dados próprio , como mostrado na figura a seguir.

Será então mostrada uma janela que possibilita a especificação do novo banco de dados a ser criado, como mostrado na figura a seguir :

Após a especificação, a janela Tópicos deverá conter as séries do usuário organizadas por assunto. Inicialmente esta janela só possui um item e um sub-item. As séries do usuário estão na janela Séries disponíveis.

Para adicionar as séries ao novo banco de dados, selecione as séries desejadas e clique no botão vertical < que separa as duas janelas.

Para inserir as séries em qualquer posição, selecione-as e arraste (mova o mouse com o botão esquerdo pressionado) para o único sub-item da janela Tópicos.

Dica:

Para selecionar vários nomes na janela Séries disponíveis, mantenha pressionada a tecla Shift (várias em seqüência) ou Ctrl (fora de seqüência) e clique nos nomes desejados.

A figura a seguir mostra como fica a janela Tópicos após esta operação:

Para organizar o banco de dados por assunto (inserir itens e sub-itens, mover séries, etc.) utilize os botões descritos a seguir:

 Insere um item e sub-item acima da série selecionada.

 Insere um sub-item acima da série selecionada.

 Move um conjunto de séries selecionadas uma posição para cima.

 Move um conjunto de séries selecionadas uma posição para baixo.

 Remove um conjunto de séries selecionadas.

Dica:

Para alterar os nomes dos itens ou sub-itens do novo banco, posicione-se no item ou sub-item desejado e tecle F2.

A figura a seguir mostra a organização do novo banco de dados após terem sido feitas as alterações necessárias:

O próximo passo é informar os parâmetros Nome, Prefixo e Pasta.

Digite no campo Nome um nome com até 15 caracteres para o novo banco de dados e tecle Enter. No nosso exemplo daremos o nome MeuBanco para o novo banco

O campo Prefixo deve conter um prefixo com dois caracteres a ser usado na montagem dos códigos das séries.

Cada série do novo banco irá possuir um código e este código poderá ser utilizado para o recurso de Link com Excel (veja item 7).

O Link com Excel é um recurso poderoso do Macrodados que permite abrir séries de um banco de dados diretamente em uma planilha Excel, o que simplifica bastante a tarefa de manter planilhas Excel atualizadas já que para atualizar basta estender a região da série no Excel.

Após a entrada do nome do banco, o programa automaticamente sugere um prefixo. No nosso exemplo o prefixo sugerido é me, de modo que a primeira série do novo banco terá código me0001, a segunda me0002 e assim por diante.

Para finalizar, basta informar a pasta onde serão gravados os arquivos do novo banco de dados no campo Pasta e clicar no botão Processar.

É sugerido neste campo o nome da pasta onde está instalado o programa Macrodados. Caso prefira guardar o banco próprio em outra pasta ou ainda se o banco precisar ser acessado via rede, informe o nome desejado.

Após clicar em Processar o programa cria o novo banco de dados. No caso do exemplo é mostrada a seguinte janela informativa :

Neste caso foram criados os arquivos dados.us1, titulos.us1 e índice.us1 na pasta c:\Macrodados, que são os arquivos que compõem  o banco de dados próprio. Caso precise transferir o seu banco próprio para outro micro ou fazer uma cópia de segurança, você deve transportar estes três arquivos.

O programa também salva um arquivo de nome usuário.ini que contem a relação de todos os bancos de dados próprios disponíveis. Este arquivo é referenciado no programa como lista de bancos de dados próprios.

6.3 Acessando o novo banco de dados

Para acessar o banco de dados criado usando os procedimentos descritos no item anterior, clique na opção Banco de Dados do menu principal. O nome do seu banco próprio irá aparecer abaixo da opção Macrodados, como na figura a seguir :

Clique no nome do seu banco próprio para que a guia Banco de Dados se modifique e passe a mostrar a árvore hierárquica do seu banco (e não a do banco Macrodados), como mostrado na figura a seguir :

6.4 Alterando um banco de dados próprio

Para alterar a organização das séries ou adicionar novas séries no banco de dados próprio, escolha a opção Banco de Dados no menu do programa e a seguir clique em Alterar a lista de bancos de dados próprios, como mostrado a seguir.

Caso você tenha criado mais de um banco de dados, será mostrada uma janela para que você selecione o banco a ser alterado.

Os mesmos procedimentos usados para a organização inicial do banco de dados podem ser utilizados para modificar a sua estrutura atual.

Caso novas séries tenham sido importadas para as planilhas do Macrodados, elas irão aparecer na lista Séries disponíveis e poderão ser incluídas no banco próprio.

No final das alterações clique em Ok para salvar o banco de dados próprio com a nova organização.

6.5 Adicionando um banco de dados próprio criado em versões anteriores

Caso você tenha criado um banco de dados próprio usando versões anteriores do Macrodados, siga os procedimentos descritos a seguir para utilizá-lo na versão atual.

Selecione no menu principal as opções Banco de dados- Alterar lista de bancos próprios . Será mostrada a janela da figura :

Clique no botão Adicionar. Será mostrada a janela da figura :

Nesta janela devem ser preenchidos todos os campos (nome extensão, prefixo e pasta).  Para finalizar clique em Ok. Caso não saiba informar estes parâmetros, clique no botão Localizar. Esta opção lista os bancos próprios disponíveis em uma pasta escolhida pelo usuário.

6.6 Atualizando o banco de dados próprio

Utilize o seguinte procedimento para atualizar periodicamente as séries do novo banco de dados.

ü Selecione o banco de dados na opção Banco de Dados do menu.

ü Importe ou digite os novos dados nas Planilhas do Macrodados.

ü Escolha no menu as opções Banco de Dados - Atualizar com os dados das planilhas (ou tecle F9).

6.7 Visualizando a lista dos bancos disponíveis

Para ver ou alterar a lista dos bancos de dados próprios, escolha as opções Banco de Dados – Alterar a lista de bancos próprios no menu principal, como mostrado na figura a seguir.

Será mostrada uma janela com a relação de todos os bancos próprios disponíveis e suas especificações. No caso do nosso exemplo anterior, onde foi criado um novo banco próprio de nome MeuBanco, a janela é a da figura a seguir :

O botão Adicionar permite adicionar mais um banco de dados próprio à esta lista, como mostrado no item anterior (veja item 6.6).

O botão Remover remove da lista um banco próprio. Note que este procedimento atua apenas na lista, de forma que os arquivos do banco próprio não são removidos.

Os botões de movimento servem para deslocar os bancos na lista.

Os botões Abrir e Salvar servem para abrir ou salvar a lista de bancos.

O botão Sair fecha esta janela.